Образец (Примерный). Должностная инструкция начальника сметно-договорного
отдела
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель "___________"
___________ (____________)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность начальника сметно-договорного отдела"___________" (далее - "Общество").
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от
должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом
руководителя Общества.
1.3. Начальник сметно-договорного отдела подчиняется непосредственно ___________
Общества.
1.4. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности начальника
сметно-договорного отдела не менее __ лет.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
а) законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства
Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной
экономики;
б) методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
в) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы
анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;
законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в
Российской Федерации;
г) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов
сметной и договорной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный
ремонт действующих объектов;
д) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
е) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны
труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
ж) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих
изменений с учетом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных:
- научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды;
- инфляционными процессами;
з) методы проектирования и проведение технико-экономических расчетов;
и) передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части
вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта
действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчетов за них;
к) средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения
своих обязанностей и реализации прав.
1.6. В период временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его
обязанности возлагаются на __________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник сметно-договорного отдела осуществляет следующие обязанности:
а) определяет трудоемкость и распределение заданий (объемов работ) между группами и
специалистами отдела;
б) подготавливает предложения по совершенствованию организации и работы отдела,
осуществляет контроль за реализацией указанных предложений;
в) подготавливает предложения о приеме на работу, о назначении и освобождении от
занимаемых должностей специалистов отдела, об условиях оплаты труда и других условиях
трудовых взаимоотношений в отделе; согласовывает проект трудового договора (контракта), в
том числе обязанности, права и ответственность для вновь принимаемого в отдел специалиста,
как персонально с этим специалистом, так и с заместителем руководителя проектной
организации по работе с личным составом;
г) подготавливает предложения о необходимости изменений должностей специалистов отдела;
д) осуществляет мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке
специалистов отдела;
е) подготавливает материалы для проведения аттестации специалистов отдела;
ж) разрабатывает систему информационного обеспечения специалистов отдела и
осуществляет контроль за ее функционированием;
з) утверждает план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам
сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
и) согласовывает паспорта рабочих мест специалистов отдела;
к) определяет нормативную трудоемкость и продолжительность выполнения отдельных видов
работ в отделе с последующим определением себестоимости указанных работ;
л) доводит до сведения специалистов отдела и осуществляет контроль за соблюдением
утвержденных в проектной организации организационно-распорядительных документов;
м) подписывает установленные формы учета и делопроизводства, а также табель выхода на
работу специалистов отдела;
н) составляет заявки и расчеты потребности отдела в финансовых, материально-
технических и т.п. ресурсах;
о) принимает решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами
отдела;
п) подготавливает организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и
конкретные вопросы работы внутри отдела, осуществляет контроль за их соблюдением;
р) подготавливает документы и участвует в работах, определенных функциями отдела;
с) выполняет и требует выполнения правил внутреннего трудового распорядка от
специалистов отдела;
т) во время длительного отсутствия специалистов отдела выполняет их отдельные
обязанности (по вопросам, связанным с организацией управления в отделе);
у) участвует в разработке и обеспечении функционирования СМК организации;
ф) организовывает в СМК организации работы по:
- проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе отдела и регистрации
результатов такого анализа;
- проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
- определению потребностей в применении предупреждающих действий;
- проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных
несоответствий;
- осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации;
сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения
картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
- определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению
недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
- определению потребностей в применении статистических методов;
- разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур
использования статистических методов;
- проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
- регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации
несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
- повторному контролю исправленной сметной документации.
3. ПРАВА
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности начальника сметно-договорного отдела.
3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его
компетенцию.
3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным
с его профессиональной деятельностью.
3.4. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения
специалистами отдела.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Общества.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности,
противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его
работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы начальника сметно-договорного отдела определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.
5.2. В связи с производственной необходимостью начальник сметно-договорного отдела
обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
6. ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Начальнику сметно-договорного отдела для обеспечения его деятельности
предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам,
входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/
(подпись)
|
