Вопрос: В целях осуществления своей деятельности банк имеет парк автомобилей. Для
документального подтверждения расходов на приобретение ГСМ банком используется путевой
лист легкового автомобиля по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.
11.1997 N 78. В соответствии с правовой позицией, изложенной в Письме Минфина России от
20.09.2005 N 03-03-04/1/214, указанная форма обязательна только для автотранспортных
организаций. Таким образом, поскольку банк автотранспортной организацией не является,
можно сделать вывод, что на путевой лист, используемый банком, можно не распространять
требования Постановления N 78, согласно которым путевой лист действителен только на один
день (смену).
Вправе ли банк оформлять путевой лист не на каждый день, а на более длительный срок
(например, на месяц) при условии, что всем водителям банка заработная плата исчисляется
ежемесячно исходя из данных табеля учета рабочего времени и должностного оклада?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 16 марта 2006 г. N 03-03-04/2/77
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о
документальном подтверждении расходов, связанных с содержанием автомобилей, используемых
в деятельности налогоплательщика, и сообщает следующее.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
в целях налогообложения налогом на прибыль организаций расходами признаются обоснованные
и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка
которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления
деятельности, направленной на получение дохода.
На основании п. 1 ст. 11 Кодекса институты, понятия и термины гражданского, семейного
и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в Кодексе,
применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства.
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском
учете" первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы,
форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты,
поименованные в указанной статье.
Форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата
России от 28.11.1997 N 78 в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной
документации по учету работ в автомобильном транспорте, распространяется на юридические
лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации
автотранспортных средств (грузовых, легковых, в том числе служебных автомобилей,
специализированных и такси), и носит обязательный характер для автотранспортных
организаций.
Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа
либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы в виде горюче-смазочных
материалов, в котором должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9
Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", а именно:
а) наименование документа;
б) дата составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью,
чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода.
В том случае, если еженедельное (ежемесячное, ежеквартальное) составление путевого
листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода горюче-смазочных
материалов, считаем, что путевой лист, составленный с такой периодичностью с приложением
к нему кассовых чеков, отражающих приобретение указанных материалов, может подтверждать
вышеназванные расходы налогоплательщика.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
16.03.2006
|
