Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) просит дать разъяснение по следующему вопросу. ООО арендует квартиру у физическо

Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) просит дать разъяснение по 
следующему вопросу. ООО арендует квартиру у физического лица. Данная квартира 
используется для проживания работников ООО в период их служебной командировки. Если бы 
командируемые работники проживали в гостиницах, а не в арендуемой квартире, расходы ООО 
на оплату услуг гостиниц составили бы в несколько раз больше, чем арендная плата за 
соответствующий период. Таким образом, расходы ООО на арендную плату по указанной 
квартире экономически оправданны, обоснованны и документально подтверждены (все 
необходимые документы оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ).
   Вправе ли ООО отнести к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходы, 
связанные с арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных 
командировок?
   
   Ответ:
   МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
   ПИСЬМО
   от 2 июня 2005 г. N 03-03-01-04/1/306
   
   Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу 
отнесения к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходов, связанных с 
арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок, и 
сообщает следующее.
   Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) в целях 
гл. 25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты 
при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на 
получение дохода.
   При этом пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса предусматривает в составе расходов на 
командировки такой вид расходов, как наем жилого помещения.
   В случае, когда организация регулярно направляет своих работников в командировки в 
один и тот же населенный пункт и для этих целей арендует жилое помещение, в котором 
проживают командированные работники, документально подтвердить факт проживания работников 
именно в этом жилом помещении не представляется возможным. Поэтому в рассматриваемой 
ситуации расходы по аренде квартиры не являются документально подтвержденными и, значит, 
не могут относиться к расходам на командировки и уменьшать налоговую базу по налогу на 
прибыль организаций.
   Копия настоящего ответа направлена в Управление налогообложения прибыли (дохода) ФНС 
России.
   
   Заместитель директора
   Департамента налоговой
   и таможенно-тарифной политики
   А.И.ИВАНЕЕВ
   02.06.2005