Вопрос: Банк заключает договор об оказании услуг с оператором сотовой связи. В каком
порядке подтверждается обоснованность таких расходов в целях их учета при исчислении
налога на прибыль, в том числе если тариф безлимитный, то есть оператору платится
фиксированная сумма за период времени, в который количество звонков неограниченно? Если
часть звонков делается сотрудниками в нерабочее время и затраты на них не учитываются при
исчислении налога на прибыль, то как определить сумму неучитываемых расходов, если тариф
безлимитный?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 октября 2006 г. N 03-03-04/2/217
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу учета
для целей налогообложения прибыли расходов на оплату услуг сотовой связи и сообщает
следующее.
В целях налогообложения прибыли расходы на оплату услуг связи относятся к прочим
расходам, связанным с производством и (или) реализацией, согласно пп. 25 п. 1 ст. 264
Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс).
В соответствии с указанным положением в целях налогообложения прибыли могут быть
учтены расходы на приобретение услуг сотовой связи при условии, что такие расходы
соответствуют требованиям ст. 252 Кодекса. Так, согласно п. 1 ст. 252 Кодекса расходами
признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях,
предусмотренных ст. 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка
которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в
иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы,
и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе
таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о
выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при
условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение
дохода.
Приняв решение о заключении договора с оператором сотовой связи, руководитель банка
издает приказ, утверждающий перечень должностных лиц, которые в силу исполняемых ими
обязанностей имеют право на пользование услугами сотовой связи, и предельный размер
расходов на каждого работника в месяц на указанные цели в соответствии с занимаемой им
должностью.
Для подтверждения обоснованности произведенных расходов по оплате услуг сотовой связи
банку необходимо иметь: установленный приказом руководителя банка лимит расходов на
пользование услуг сотовой связи; утвержденный руководителем организации перечень
должностных лиц, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо пользоваться
сотовой связью; договор с оператором сотовой связи.
С целью подтверждения экономической обоснованности затрат на приобретение услуг
сотовой связи будет являться необходимость работника в соответствии с установленными в
должностной инструкции обязанностями использовать сотовый телефон в служебных целях.
Таким образом, расходы организации на оплату услуг сотовой связи принимаются в
уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в пределах лимитов, установленных приказом
руководителя организации.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
13.10.2006
|
