Вопрос: ЗАО, занимающееся оптово-розничной торговлей, имеет торговые точки в другом
городе. Для служебных целей в этом городе была куплена квартира и поставлена на баланс
ЗАО. Квартира используется как гостиница во время командировок сотрудников. Вправе ли ЗАО
учитывать расходы на содержание этой квартиры в целях налогообложения прибыли и если да,
то достаточно ли будет приказа руководителя для документального подтверждения указанных
расходов?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 20 июня 2006 г. N 03-03-04/1/533
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает
следующее.
Подпункт 12 п. 1 ст. 264 Кодекса предусматривает в составе расходов на командировки
такой вид расходов, как наем жилого помещения.
Согласно п. 1 ст. 252 Кодекса в целях гл. 25 Кодекса расходами признаются обоснованные
и документально подтвержденные затраты.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо
документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в
иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы,
и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе
таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о
выполненной работе в соответствии с договором).
Учитывая изложенное, расходы по содержанию квартиры, предназначенной для проживания в
ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт
пребывания в ней данных работников во время командировки (командировочного удостоверения,
проездных документов до места командировки и др.), могут быть отнесены к признаваемым при
налогообложении прибыли расходам. При этом отмечаем, что такие расходы принимаются к
налоговому учету в той доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней
командированных работников. Расходы по содержанию квартиры за то время, что квартира
пустовала, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
20.06.2006
|
