Вопрос: Довольно крупной статьей расходов организации являются расходы на командировки.
Сотрудники при оформлении авансовых отчетов по командировкам представляют следующие
документы:
- приказ о направлении в командировку;
- служебное задание;
- командировочное удостоверение (или копию паспорта с отметкой о пересечении границы в
случае загранкомандировки);
- чеки, счета, билеты и другие документы, подтверждающие состоявшиеся расходы.
Нужно ли подтверждать суточные чеками и другими первичными документами, для того чтобы
признать их экономически оправданными и документально подтвержденными расходами для целей
исчисления налога на прибыль?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 22 марта 2006 г. N 03-03-04/1/271
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу
необходимости подтверждения суточных, выдаваемых работникам, чеками и другими первичными
документами и сообщает следующее.
Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на
командировки, в составе которых учитываются суточные или полевое довольствие в пределах
норм, утвержденных Правительством Российской Федерации.
Пункт 1 ст. 252 Кодекса определяет, что расходами признаются обоснованные и
документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 Кодекса,
убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты,
подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской
Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота,
применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены
соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные
расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными
документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Согласно ст. 313 Кодекса налоговые и иные органы не вправе устанавливать для
налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета.
При этом сообщаем, что такой вид расходов, как суточные, подтверждают документы, на
основании которых можно судить о производственном характере командировки. Кроме того,
налогоплательщик должен подтвердить в своих расчетах, например, в справке бухгалтера,
размер выплаченных командированному работнику суточных. Для этого возможно использовать
приказ о направлении в командировку и проездные документы, на основании которых можно
установить время убытия из места работы командированного работника и время его прибытия к
указанному месту. Также следует подтвердить факт передачи командированному работнику
денежных средств в размере начисленных суточных.
Таким образом, для подтверждения расходов в виде выплаченных суточных представление
чеков или иных подобных первичных документов не требуется.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
22.03.2006
|
