Вопрос: ОАО арендует квартиру в жилом доме в г. Москве по договору с другой организацией
для проживания сотрудников во время служебных командировок. Какие документы необходимы
ОАО для отнесения расходов на аренду квартиры, оплату коммунальных услуг, услуг
энергоснабжающих организаций и оплату за пользование телефоном в уменьшение налоговой
базы по налогу на прибыль?
Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 25 января 2006 г. N 03-03-04/1/58
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу
отнесения к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходов, связанных с
арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок, и
сообщает следующее.
Подпункт 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс)
предусматривает в составе расходов на командировки такой вид расходов, как наем жилого
помещения.
Согласно п. 1 ст. 252 Кодекса в целях гл. 25 Кодекса расходами признаются обоснованные
и документально подтвержденные затраты.
Федеральный закон от 06.06.2005 N 58-ФЗ внес изменение в абз. 4 п. 1 ст. 252 Кодекса,
согласно которому с 1 января 2006 г. под документально подтвержденными расходами
понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с
законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с
обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого
были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими
произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке,
проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Такая редакция определения документально подтвержденных расходов позволяет расходы по
аренде квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на
основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во
время командировки (командировочного удостоверения, проездных документов до места
командировки и пр.), относить к признаваемым при налогообложении прибыли расходам. При
этом отмечаем, что такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой
арендуемая квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Плата
за аренду квартиры, исчисленная за то время, что квартира пустовала, не может быть
признана расходом в целях налогообложения прибыли.
Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
А.И.ИВАНЕЕВ
25.01.2006
|
