Несовпадение юридического и фактического адреса

На сегодняшний день вопрос государственной регистрации и адреса деятельности юридического лица волнует многих предпринимателей. Ведь в Гражданском кодексе ( п.2 ст.54) сказано, что место нахождения юр лица определяется местом его регистрации. И именно этот адрес используется для связи с юридическим лицом. Зачастую же организация действует через обособленное подразделение. Возможность этого подтверждает и НК РФ говоря, что фактический адрес, место регистрации и место осуществления деятельности могут отличаться друг от друга. Но в действительности всё выглядит иначе.
На практике несовпадения адресов ведет к многим проблемам. Налоговые органы просят предоставить документы, доказывающие нахождение юридического лица по указанному адресу. Отсутствие письма от собственника помещения, который подтверждает своё согласие на размещение юридического лица по указанному адресу приводит к отказу в регистрации. Такое несовпадение адресом может обернуться административной ответственностью юридического лица (ст. 14.25 КоАП) если будет доказано умышленное предоставление недостоверных сведений.
Так же несовпадение адресов вызовет проблемы при постановке на налоговый учёт. Юридическое лицо обязано подать заявление в налоговую о постановке обособленного подразделения на учёт в течении месяца. По истечению данного срока и отсутствия данного заявления с налогоплательщика взимается штраф (5000 руб.).
И конечно, при несовпадении адресов возникают проблемы с доставкой и получением корреспонденции от государственных органов. Это влечет за собой несвоевременное получение документов от налоговых органов, которые высылаются заказным письмом по почте и считаются доставленными уже через 6 дней после отправления. Неполучение требований об уплате налогов и оплаты в оговоренный срок приводит к штрафу со счета налогоплательщика или взимания пени с его имущества.
Делая выводы из всего вышесказанного можно заключить, что налоговые органы не имеют права привлекать организацию и должностных лиц к административной и налоговой ответственности в таких случаях:
1.когда юридические и фактические адреса организации совпадают;
2.когда адрес государственной регистрации фирмы совпадает с местонахождением исполнительного органа данной организации;
3. когда учтены и выполнены все условия постановки на учет в налоговую по месту нахождению рабочих мест.
Что бы избежать взимания штрафов и прочих проблем, связанных с государственными органами, юридическое лицо при выявлении несовпадений юридического и фактического адресов должен сделать изменения в учредительных документах и отправить уведомление в налоговые органы об изменении места нахождения. Или же он может подать заявление о постановке на учет своего подразделения по месту ведения своей деятельности.